根据教育部《高等学校信息公開办法》、浙江省教育厅《关于进一步推进高等学校信息公開工作的实施意见》和《浙江机电职业技术学院信息公開实施细则》等文件要求,學校對2019-2020学年信息公開工作进行了检查总结,形成本报告,报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公開的评议情况、存在的问题与改进措施等内容。报告所列数据的统计期限从2019年9月1日至2020年8月31日止。
一、總體情況
为充分保障学校师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作透明度,促进依法治校、民主管理,充分发挥学校信息對师生员工和社会公众的服务作用,学校严格执行《高等学校信息公開办法》,积极做好信息公開各项工作,针對《高等学校信息公開事项清单》所列要求,據統計,本學年我院新增主動公開信息2321條,共受理浙江省統一政務平台、浙江省教育廳信訪轉辦、浙江省機電集團信訪轉辦、書記校長信箱等民主監督途徑的各類信訪件37件,全部予以回複。
(一)以學校官網爲主渠道全面發布信息
学校官网是我院面向师生进行信息公開的主要渠道,学校大力推进信息门户的建设,推动网站的改造升级,调整完善栏目设置,及时更新网站内容,并建立职能部门、系部等相关网站的链接,按照《学校信息公開实施细则》《学校信息公開指南》,對于凡是规定应该公开、能够公开的事项,都做到及时、全面、主动公开。通過学校门户网站向社会公开信息,网站首頁汇总了面向社会的学校简介、组织机构、教学科研、招生就业、人才招聘、招标采购等项目的基本情况,并提供表格下载、政策在线咨询和信息查询等服务。
(二)拓展信息公開渠道
为进一步规范学校面向公众的信息公開工作,我院继续维护好门户网站“通知公告”“党务公开”“校务公开”“财务通知”“宣传栏”“招标与信息公開”“科研经费信息公開”等专栏,继续丰富和完善信息公開目录体系。结合招生、就业等教育热点和学校一些重大活动,主动通過新闻媒体公开信息,帮助社会及公众了解学校的有关情况。坚持做好信访、在线沟通、院领导接待日工作,2019-2020學年,院領導安排接待來訪工作14次。
(三)明确信息公開责任
學校已成立由院长任组长的信息公開领导小组,由纪委书记任组长的信息公開工作监督协调小组。学校办公室为信息公開工作机构,负责学校信息公開的日常工作,各系部办公室负责本部门信息公開的日常工作。纪委办、监察室负责對学校信息公開工作的监督检查。
二、主動公開情況
(一)主動公開的信息內容
本學年,學校通過校園網公布各類信息3067條,召開全院職工大會2次、黨委會議25次、院長辦公會議11次、黨委專題會議及院長專題辦公會議9次、中層幹部會議4次。通過會議渠道面向全院及時主動發布學校財務報告、崗位設置與聘任等涉及學校改革發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群衆普遍關心的重大事項信息10余項。學校主動公開信息主要有10類,具體內容如下:
1.學校章程、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學校領導等基本情況。
2.學校制定的各項規章制度、年度報告、年度工作計劃等情況。
3.通過校園招生網公布學校2020年高職提前招生章程、2020年招生章程、2020年招生計劃、2020年高職提前招生預錄取分數線、備錄取分數線及名單、2020年技能優秀中職畢業生免試錄取招生章程、高校畢業生就業質量年度報告等信息。
4.儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和基建工程改造建設的招投標情況。
5.教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級、幹部選拔任用及考核、因公出國(境)、教職工考核與獎懲、師資隊伍建設與培訓、公開招聘、福利等情況。
6.專業設置、專業建設、課程與教學計劃、教學與科研成果評選等情況。
7.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定,學生獎勵處罰辦法等情況。
8.師生入黨入團、評優評先等涉及學生切身利益的事項。
9.與澳大利亞、德國、美國、緬甸、南非、泰國等有關院校合作辦學情況,招收緬甸留學生、南非留學生情況。
10.學校領導班子成員遵守廉潔自律規定的情況。
(二)主動公開信息的方式和途徑
1.網絡途徑。以學校門戶網站爲主渠道,主動公開學校改革和發展的有關信息,確保發布信息准確、及時、有效。據統計,2019-2020学年,通過学校门户网站公开新闻信息153條、人才招聘信息12條、招聘公示信息11條、招生信息26條、就業信息1095條、招投標信息213條。
2.多種媒體平台。通過学校OA系統、校報校刊、校園網絡電視台、廣播電台、學校微信公衆號、微博、宣傳櫥窗、宣傳資料等渠道公開信息。據統計,2019-2020学年,通過学校OA系統发布通知公告313條、官方微博发布信息93條,微信公众号推送信息271條,编印對罕ā8期、《學報》4期,校園網絡電視台推出活動宣傳片5部,各類活動資源視頻10部,總時長達40小時。
3.書面公文。2019-2020學年,學校編印黨委文件、行政文件共232份,印发《党委会会议纪要》對撼ぐ旃会会议纪要》等会议纪要共49期,並將有關文件、紀要信息抄告相關職能部門、系部,及時傳達學校黨委、行政決議。
4.會議途徑。定期召开党委会议、院长办公会议、中层干部会议、教职工代表大会,對学校重大问题进行集体讨论研究。通過全院教职工大会、工会会员代表大会、教师代表座谈会、恳谈会、老同志情况通报会等會議通報學校主要情況。
5.其他途徑。学校还通過档案查询、个别咨询等方式在一定範圍內公開信息。
三、依申請公開信息情況
学校不断改进依申请公开信息服务,保障师生申请获取公开信息的权利。對于需要或者可以让社会广泛知晓的信息,主动通過门户网站等渠道予以公开,避免信息的重复申请,切实提高工作效率。2019-2020學年,學校未收到依申請公開的情況。
四、学校师生及社会對学校信息公開工作的评议情况
学校通過召开调研会、座谈会、征询会等形式,以及网络、函件、电话、走访等方式广泛听取师生、校友以及社会各界的意见和建议。我院师生和社会公众對学校能及时地提供各种学校信息表示满意。
五、未出现因学校信息公開工作遭到举报的情况
学校目前未收到来自师生或社会公众對学校信息公開工作的投诉举报。
六、存在的問題與改進的措施
本年度,学校基本能够规范有序地推进信息公開工作,但在检查中也发现还存在信息公開载体不够丰富、公开范围还需拓展、公开制度仍需健全等问题,学校将着力从以下几个方面加以改进:
1.进一步丰富信息公開载体。不斷提高校園信息化建設水平,结合互联网先进技术,探索使用新媒体,建立立体化信息公開渠道。有效利用两校区的新闻宣传栏、LED屏、学校广播电台等传统信息公開载体,与现代信息公開传播平台有效對接,加快信息的更新发布时效。深入推进“最多跑一次”改革,打破信息孤岛,推动信息公開的直观化、可视化,加强与公众的互动交流。
2.进一步扩大信息公開的范围。随着形势变化,信息公開的内容、形式、手段等都在发生变化。特别是在财务预决算、科研经费使用与管理、科研项目立项与结题、三公经费使用、人事聘任等方面,要严格执行上级有关规定精神,进一步强化信息公開的力度,扩大信息公開的范围,完善信息公開的内容。
3.进一步健全完善信息公開制度。发挥党委的作用,进一步對党务工作信息进行公开,确保学校信息公開的实质性完整。建立多渠道的信息发布机制,通過完善新闻发言人制度,官微审查制度等信息发布制度,确保信息发布权威可信。
在新學年裏,學校將繼續深入貫徹落實《高等学校信息公開办法》,不断强化信息公開内涵建设,继续完善信息公開平台建设,进一步加强信息公開监督管理,将学校信息公開工作不断引向深入。
如對本报告有疑问,请联系浙江機電職業技術學校办公室(电话:0571-87773000)。
浙江機電職業技術學校
2020年10月30日